昆明市总工会将开展会议室会议系统改造升级，配合接入视频会议信号，推进高效办公和视频会议顺畅使用。为提高质量，本着“公平、公正、公开”的原则，现决定就会议系统改造提升项目进行竞争性比选。通过对有资质企业（公司）的综合实力、服务承诺、策划创意和综合报价进行综合评定，优选承担本次会议系统改造提升的企业（公司）。

一、 参加竞争性比选的企业（公司）要求

（一）具备会议系统设计、安装、施工资质，有同类行政机关项目经验和专业素养，有高度的责任心和饱满的热情，能够从多角度来策划、设计提供满意的方案。

（二）保证项目设施品质优良耐用，设备及配件为全新，并且具备良好的售后服务承诺，确保质量，按时交工。

（三）严格按照昆明市行政中心要求进场安装、施工。

二、项目概况

（一）项目名称：昆明市总工会会议系统升级改造，地址为呈贡区市级行政中心7号楼一楼149室。

（二）项目内容：增设LED电子大屏（接入省总工会视频会议电信信号），更换会议音响，更换照明系统，修复吊顶和墙面等。要求质量可靠耐用、结构合理、美观大方。

（三）项目交付时间：竞争性比选确定结果后20天内交付使用。

三、项目要求

（一）材质：LED电子大屏及其配件应使用市场上品质较好的品牌，音响、照明使用可靠耐用配件，吊顶、墙面修复使用环保材质。

（二）安装施工：选定为昆明市总工会会议系统升级改造合作的商家，自行到昆明市机关事务管理局及物业管理公司办理入场和验收手续。

四、付款方式

项目安装、施工完毕，验收交付昆明市总工会后，10个工作日内，项目承担单位开具正式发票，昆明市总工会以银行转账形式支付。

五、竞争比选费用

各竞争性比选单位在参加过程中产生的一切费用，自行承担。

确定合作单位后将签订合作合同。

六、比选时间、地点

（一）响应材料送达时间：2022年2月11日17:00以前

（二）材料送达地点：昆明市总工会办公室（呈贡区锦绣大街市级行政中心147号房间）。联系人：杨广苏，电话：63137971

（三）比选评审时间：2022年2月14日

七、提交书面材料

（一）有意参加竞争性比选的单位应提供以下资信证明资料：

1．在中国注册的企业法人营业执照、经营许可证、组织机构代码证复印件(盖章)；

3．企业法人授权代表委托书；

4．企业法人身份证复印件及法人授权代表身份证复印件；

（二）项目方案：

1．根据项目内容拟定详细会议系统提升改造方案，同时考虑到项目实施中的电力架设因素，作出详细报价方案。

2．作出售后服务承诺及售后服务项目。

3．方案一式两份，用A4型纸打印、盖单位公章，不得随意改动。

4．画册方案应密封，开封比选后文件资料由昆明市总工会留存。

（三）提供资料作废条款：

1．参加谈判方提供虚假证明材料的；

2．在规定时间内未能提交书面材料的。

八、确定方式

（一）比选主要内容：比创意、设计，体现机关使用的实用性，能够适合多种会议形式使用；比制作水平，企业获奖情况和以往同类制作优秀项目；比价格条件，能够为会议系统提升改造提供优质优惠服务；比品牌质量，比较使用的大屏、音响、照明、墙面使用的品牌及其配件质量。

（二）正式比选：市总工会采购小组成员集中与各参选企业（公司）分别进行谈判。在比选中比选的任何一方不得透露其他洽谈单位方案、使用设备和其他信息。

（三）综合评审：根据比选情况和各参加比选单位的服务质量、报价及承诺，结合企业实力、信誉程度和服务的信息反馈情况进行综合评标。遵循公平、公正、择优和可行的原则，经综合评审确定合作单位。

（四）签订合同：根据项目情况，与确定的合作方5日内签订项目合同。

昆明市总工会

2022年2月7日